Sina ist Projektmanagerin und verantwortlich für die Unternehmenskommunikation bei der Prämie Direkt GmbH. Als Spezialistin im Bereich Kundenbindung, Neukundengewinnung und Bestandskundenentwicklung verbessert sie Ihr Beziehungsmanagement maßgeblich.
Bei einer Arbeitsplatzbeschreibung handelt es sich um ein schriftliches Dokument, das Auskunft über die Anforderungen eines Arbeitsplatzes gibt. Die Beschreibung umfasst die Leistungen und Tätigkeiten des Mitarbeitenden innerhalb des Aufgabenbereichs. Gleichzeitig erläutert sie, wie die beschriebene Arbeitsstelle aus organisatorischer Sicht in den Betriebsablauf des Unternehmens eingebunden ist.
Aus der Beschreibung des Arbeitsplatzes geht hervor, welche Ziele, Pflichten und Aufgaben mit diesem verbunden sind. Die Kompetenzen und Befugnisse des Mitarbeitenden in dieser Position kommen ebenfalls zur Sprache. Die Personalabteilung nutzt dieses Dokument für mehrere Zwecke:
Für Vorgesetzte ist die Arbeitsplatzbeschreibung ein hilfreiches Führungsinstrument. Mitarbeitenden hingegen dient die Beschreibung als transparenter Einblick in die Erwartungen, die der Arbeitgeber an ihren Arbeitsplatz hat. Mithilfe dieser Information können sie ihre Leistung genauer auf die Anforderungen des Unternehmens abstimmen. Beurteilungsgespräche fallen entsprechend besser aus, was die Mitarbeitermotivation langfristig erhöhen kann.
Die Einordnung des Arbeitsplatzes in die Unternehmensstruktur zu kennen, ist für Mitarbeitende ebenfalls von Vorteil. Auf diese Weise ist Ihnen bewusst, welcher Organisationseinheit sie angehören und welche Personen zu ihren Vorgesetzten zählen. Ihr Verantwortungsbereich ist klar abgesteckt. Dies beugt Kompetenzgerangel vor.
Eine Arbeitsplatzbeschreibung gibt die Verhältnisse einer realen Arbeitsstelle wieder, auf Basis der tatsächlichen Begebenheiten. Sie ist ausführlich geschrieben und drückt den Ist-Zustand aus. Die einzelnen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Tätigkeitsfelder sind in Haupt- und Nebenaufgaben unterteilt (beispielsweise Budgetierung oder Recherche). Das Schriftstück ist vorzugsweise für den unternehmensinternen Gebrauch gedacht.
Anders ist dies bei einer Stellenbeschreibung. Sie ist deutlich kürzer und allgemeiner formuliert als eine Arbeitsplatzbeschreibung. Die Basis bildet eine abstrakte Wunschvorstellung des Arbeitgebers, also der Soll-Zustand. Eine Stellenbeschreibung eignet sich als Vorstufe der Stellenausschreibung und wird folglich für den externen Gebrauch im Rahmen des Recruitments verfasst. Abgesehen von ihrem Umfang und ihrem Zweck ähneln sich die Arbeitsplatzbeschreibung und die Stellenbeschreibung in Bezug auf ihren Inhalt.