Bonussysteme und Prämien für Mitarbeiter

Mitarbeiter einen Anreiz für Mehrleistung geben – Eigenverantwortung, gute Leistungen, neue Ideen und Engagement wahrnehmen, wertschätzen und fördern. Erstmal ein richtiger Ansatz, doch Führungskräfte sollten sich genauer mit dem Thema Bonussysteme für Mitarbeiter auseinandersetzen.
Heutzutage erreicht eine traditionelle Bonuszahlung meistens nicht den gewünschten Effekt oder die gewonnene Motivation verpufft nach kurzer Zeit wieder.

Wir verschaffen Ihnen einen kleinen Überblick über das Thema Bonussysteme für Mitarbeiter.

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Was ist ein Bonussystem für Mitarbeiter?

Ein Belohnungssystem für Mitarbeiter wird dann eingesetzt, wenn ein Unternehmen Anreize zur Leistungs- oder Verhaltensveränderung setzen möchte. Durch ein optimal eingesetztes Bonussystem steigt die Mitarbeitermotivation und die Unternehmensinteressen und Zielerreichung werden gefördert.

Woran scheitern Mitarbeiter-Bonussysteme?

Oftmals werden Mitarbeiter-Bonussysteme bei der Ausarbeitung und Einführung zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Die Folge: Demotivierte und frustrierte Mitarbeiter, genau das Gegenteil, was die jeweilige Führungskraft erreichen wollte.

Die häufigsten Haken bei Mitarbeiter-Bonusprogrammen

Gewohnheit

Bonuszahlungen, welche kontinuierlich ohne Anpassung der Zielvorgaben gezahlt werden, verlieren schnell Ihren Anreiz. Eine Geldprämie verliert rasch die emotionale Verbindung zur eigentlichen Mitarbeiterleistung. Solch Prämien werden schnell langweilig und bieten Potential zur Ausnutzung.

Individualität

Allgemeine Zielvorgaben, die nicht individuell auf jede Position abgestimmt sind, erfüllen nicht ihren Zweck. Ein Teil der Belegschaft wird demotiviert, da die Ziele unerreichbar erscheinen. Ein andere Teil der Belegschaft fühlt sich unterfordert und nicht wertgeschätzt. Es ist wichtig, dass Zielvorgaben leistungsorientiert betrachtet werden, damit sie für jeden Mitarbeiter als Anreiz wahrgenommen werden.

Gerechtigkeit

Prämiensysteme werden nur bei einem Teil der Mitarbeiter angewendet, da die Führungskräfte sich mit der Zielvorgabe in anderen Bereichen schwer tun? Ein Teil der Belegschaft wird sich immer ausgeschlossen fühlen und bekommt keine Chance auf einen Motivationsanreiz.

Wirtschaftlichkeit

Oftmals werden Prämien nach dem “Gießkannenprinzip” an die komplette Belegschaft ausgeschüttet. Hierbei werden allerdings auch die nicht engagierten Mitarbeiter belohnt. Wenn dieses nicht ganz optimale Bonusprogramm auch noch auf Grund von wirtschaftlichen Verhältnissen eingestellt wird, hinterlässt es Frust bei den Mitarbeitern.

Transparenz

Prämiensysteme müssen transparent sein. Haben die Mitarbeiter das Gefühl die Führungskräfte belohnen nur ihre Lieblinge und entscheiden nach Lust und Laune – verpufft der Anreiz direkt.

Anforderungen an funktionierende Bonussysteme

Die Einführung von einem Bonussystem für Mitarbeiter muss gut durchdacht und genau geplant werden.

Folgende Punkte sollten erfüllt werden:

Dauerhafte und langfristige Mitarbeitermotivation
Möglichkeit alle Mitarbeiter im Prämiensystem zu berücksichtigen
Rentabilität für das Unternehmen
Kompatibel mit den Leitlinien und zum Wohle der Kunden

Diese Vorgaben können nur erfüllt werden, wenn das Prämiensystem auf individuellen Zielvorgaben beruht.

System auf klaren Kennzahlen

Die klaren und vor allem messbaren Kennzahlen müssen im Vorfeld definiert werden. Anschließend wird für jeden Mitarbeiter eine Kennzahlenhistorie erarbeitet, damit nachzuvollziehen ist, ob der jeweilige Mitarbeiter einen Bonus verdient hat oder nicht.

Dieses Prämiensystem profitiert von einer hohen Glaubwürdigkeit und großer Transparenz.

Klassisch findet man den Einsatz dieser Kennzahlen zum Beispiel im Vertrieb.

Fakturierter Umsatz
Konversionsrate
Deckungsbeitrag
Anzahl der Neukunden
Durchschnittlicher Betrag im Warenkorb

Aber auch in anderen Bereichen können Führungskräfte Kennzahlen festlegen und somit die gesamte Belegschaft im Bonussystem integrieren.

Kundenzufriedenheit
Anzahl der Website Besucher
Einkaufspreis um prozentualen Wert minimieren
Anzahl von Telefonaten oder Terminen

Belohnungssysteme auf Basis individueller Ziele

Sobald die Kennzahlen definiert sind ist es an der Zeit für jeden Mitarbeiter persönlich und vor allem individuelle Ziele zu vereinbaren. Anhand einer Leistungshistorie wird festgelegt bei welcher Leistungssteigerung der Mitarbeiter welche Prämie erhält. Damit ein Belohnungssystem wirtschaftlich ist und den gewünschten Erfolg bringt ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter, der sich in seiner persönlichen Leistung verbessert eine Belohnung erhält. Nur so haben Sie als Führungskraft die Möglichkeit die Motivationskurve Ihrer Mannschaft nach oben zu schrauben.

Bei einem System, welches zum Beispiel auf einer Basis von “Note 1-6” ausgerichtet ist, profitieren meistens nur wenige Mitarbeiter von einer Prämie. Schwächere Mitarbeiter verlieren den Anreiz und sind frustriert, da die Ziele unerreichbar erscheinen.

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Beispiele für Mitarbeiterbenefits: Welche Möglichkeiten gibt es für Unternehmen?

Finanziell

Klassische Prämien, Weihnachts- oder Urlaubsgeld sind weiterhin in vielen Unternehmen verbreitet.

Flexible Arbeitsplätze

Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten wird von vielen Arbeitnehmern als großer Vorteil wahrgenommen.

Mobilität

Dienstwagen, Dienstfahrräder oder Vorteilskarten für den öffentlichen Nahverkehr lassen die Mobilität ihrer Mitarbeiter erhöhen.

Flexible Arbeitszeiten

Die Freiheit seine Arbeitszeiten selbstständig einzuteilen findet große Beliebtheit bei den Arbeitnehmern. Hierdurch lassen sich Familie, Freizeit und Beruf optimal miteinander kombinieren.

Gesundheit

Sportangebote, Massagen oder Impfaktionen sind Benefits, welche Sie Ihren Mitarbeitern bieten können.

Wissen

Hierzu gehören Weiterbildungen, Workshops, Seminare und Branchenevents.

Technik

Hierzu zählen Diensthandys und Dienstlaptops, welche auch für den privaten Gebrauch genutzt werden können.

Verpflegung

Hierzu zählen sowohl die sogenannten Wasser und Kaffee- Flatrates, die Bereitstellung von Snacks oder Obst, als auch die finanzielle Zusatzleistung in Form von Essensgutscheinen.

Sozial

Der Klassiker unter diesem Punkt ist sicherlich die betriebliche Altersvorsorge. Aber auch Zuzahlungen zur Kinderbetreuung werden von Mitarbeitern gerne angenommen.

Erlebnis

Mitarbeiterevents oder Betriebsausflüge sind tolle Benefits, um den Zusammenhalt des Teams zu stärken.

Sind Prämien für Mitarbeiter steuerfrei?

Des öfteren hält die Freude bei Mitarbeitern nur kurz an. Spätestens beim Öffnen der Gehaltsabrechnung werden Sie auf den Boden der Tatsachen zurückgeholt und Ihnen wird bewusst, dass die ausgezahlte netto Prämie geringer ausfällt, als erhofft. Dennoch gibt es einige Benefits, die bis zu einem gewissen Betrag oder sogar komplett steuerfrei sind. Nachfolgend haben wir Ihnen eine kleine Übersicht über beliebte Geschenke und Ihre Sachbezugsfreigrenze aufgelistet.

Benefits	Sachbezugsfreigrenze
Verpflegung mit Kaffee, Wasser, Obst	steuerfrei
Essensgutscheine	steuerfrei bis 3,10 € pro Arbeitstag
Dienstwagen, Dienstfahrrad	steuerpflichtig
Vorteilskarten öffentlicher Nahverkehr	steuerfrei bis 44,- € pro Monat
Homeoffice	steuerfrei
Weiterbildungen, Seminare und Co.	steuerfrei
Diensthandy, Dienstlaptop	steuerfrei
flexible Arbeitszeiten	steuerfrei
Zuzahlung Kinderbetreuung	steuerfrei
Zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr	steuerfrei bis 110,- € pro Teilnehmer

Für welche Abteilungen eigenen sich Mitarbeiter-Bonussysteme?

Wie bereits gesagt ist es wichtig, dass alle Bereiche eines Unternehmens in das Belohnungssystem integriert werden. Sicherlich ist die Definition von Kennzahlen und deren Messbarkeit in einigen Bereichen einfacher, als in anderen Bereichen, aber dies sollte kein “K.O.-Kriterium” für die Einführung eines Mitarbeiter-Bonussystems sein.

Hier finden Sie einige Beispiele für eine optimale Anbindung außerhalb des Vertriebs:

Ausbildung

Schulnoten, Beurteilung der Abteilung, Azubi Projekte

Weiterbildung

Erfolgreiche Teilnahme

Kundenservice

Kundenzufriedenheit, Bewertungen

Einkauf

Jahresvereinbarungen mit Lieferanten, Vielfalt des Portfolios

Warenwirtschaft

Lagerkosten, Verfügbarkeit der Waren

Produktion

Output, Reklamationsquote

4 Tipps, wie Sie dauerhaft die Mitarbeitermotivation durch ein Bonussystem steigern

1. Individualität

Nehmen Sie sich die Zeit und erstellen individuelle und persönliche Zielvorgaben für Ihre Mitarbeiter. Nur so wird das Bonussystem für alle Beteiligten den gewünschten Erfolg bringen.

2. Optimale Zeitvorgabe

Brechen Sie Ihre Unternehmensziele auf die jeweiligen Abteilungen herunter. Was muss optimiert werden, damit Ihr Unternehmen erfolgreicher wird? Entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern messbare Kennzahlen und erreichbare Zielvorgaben.

3. Flexibilität

Ein Mitarbeiter hat seine Zielvorgabe erreicht oder sogar übertroffen? Perfekt – Zeit für eine Belohnung! Vergessen Sie bitte nicht die Zielvorgaben anzupassen bzw. die Kennzahlenhistorie zu erweitern. Nutzen Sie die Chance und sorgen Sie für neue Anreize bei Ihrem Mitarbeiter.

4. Transparenz

Stetige Transparenz ist eine absolute Notwendigkeit für ein funktionierendes Belohnungssystem für Mitarbeiter.

Fazit: Vor- und Nachteile von Mitarbeiterprämien

Der klare Vorteil von Benefits gegenüber klassischen finanziellen Prämien oder einer Gehaltserhöhung ist definitiv, dass diese zum Teil oder sogar in ganzer Höhe von einer Steuerzahlung befreit sind. Auch Sie als Unternehmen sparen sowohl Steuern, als auch Sozialabgaben.
Somit profitieren beide Seiten von dieser Art der Vergütung.

Für den Arbeitnehmer bringen Benefits allerdings auch einige Nachteile mit sich. Zum einen sind Benefits jederzeit von der Arbeitgeberseite kündbar.
Hinzu kommt, dass die zusätzlichen Leistungen im Rentenbescheid nicht berücksichtigt werden. Mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge kann man diesen Nachteil allerdings problemlos ausgleichen.

Sinnvoll ist in erster Linie ein gut geplantes Prämien System für Mitarbeiter. Sprechen Sie uns jetzt an und lassen Sie sich unverbindlich dazu beraten.

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