WORK-LIFE-BALANCE MAßNAHMEN – SO BLEIBEN IHRE MITARBEITER PRODUKTIV UND GESUND
Inhaltsverzeichnis:
Definition: Was ist Work-Life-Balance?
Der Begriff Work-Life-Balance bezieht sich auf das Gleichgewicht zwischen dem Berufs- und dem Privatleben. Dies umfasst flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter.
Work-Life-Balance und dessen Bedeutung
Die Work-Life-Balance hat durch die lebensphasenorientierte Personalpolitik an Relevanz gewonnen. Sie hat zum Ziel, die Lebenspläne sowie die persönlichen Wünsche der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsalltag in Einklang zu bringen. Dies soll in einem ausgewogenen Verhältnis von Arbeit und Familie münden sowie die physische und psychische Gesundheit der Belegschaft sicherstellen.
Wie dieses ausgewogene Verhältnis aussieht, ist stark von der Belastbarkeit und den Vorstellungen des Einzelnen abhängig. Je nach Lebenssituation und -phase kann die Definition einer „perfekten Work-Life-Balance“ unterschiedlich ausfallen. Es geht somit nicht um eine gleichmäßige Aufteilung der Arbeits- und Freizeit, sondern vielmehr um allgemeine Zufriedenheit.
Welche Faktoren haben die Work-Life-Balance geprägt?
Der Ruf nach einem harmonischen Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben sowie einer Umgestaltung der Unternehmenskultur ist in den vergangenen Jahren zunehmend lauter geworden. Ausschlaggebend für diese Entwicklung sind die folgenden beruflichen und gesellschaftlichen Veränderungen:
Digitalisierung
Unsere Arbeitsplätze sind zunehmend von technologischen Entwicklungen geprägt. Nach dem Abendessen noch schnell mit dem Smartphone in das geschäftliche E-Mail-Konto schauen oder im Urlaub mit dem Vorgesetzten telefonieren – die moderne Technik geht mit ständiger Erreichbarkeit einher und verwischt die Grenzen zwischen dem Privatleben und der Arbeit. Während manche Arbeitnehmer diese Vermischung bewusst zulassen, fühlen sich andere durch ihren Arbeitgeber oder die Kollegen dazu genötigt. Trotz der unterschiedlichen Motive ist die Konsequenz dieselbe: dauerhafter Stress.
Demografischer Wandel
Eine höhere Lebenserwartung und niedrige Geburtenraten führen zu einem Fachkräftemangel in den Unternehmen. Ein Zustand, der sich durch die Abwanderung vieler Talente ins Ausland verschärft. Das Resultat ist ein Ungleichgewicht, durch das ein breites Aufgabenfeld von wenigen Mitarbeitern abgedeckt werden muss. Überlastung und Burn-out sind die Folge.
Veränderung des Familienbilds
Früher waren die Rollen in der Familie klar verteilt. Während der Mann sich seiner Arbeit widmete, übernahm die Frau die Erziehung der Kinder. Seit dieser Zeit hat sich viel getan. Heutzutage sind zwei arbeitende Elternteile keine Seltenheit mehr. Zudem hat die Anzahl der Alleinerziehenden deutlich zugenommen. Für Familien sind Beruf und Kindererziehung nur noch schwer vereinbar. Der Sprung zwischen den zwei Lebensbereichen gleicht einem Balanceakt, der zu Stress und Frustration führt.
Wunsch nach Individualität
In den vergangenen Jahren hat sich der Blick auf die persönliche Lebensgestaltung stark verändert. Die Sehnsucht nach Selbstverwirklichung und Individualismus hat die Arbeit als alleinigen Lebenssinn abgelöst. Diese Entwicklung ist nicht nur bei den jüngeren Generationen zu beobachten. Auch bei älteren Arbeitnehmern steigt das Bedürfnis nach mehr Freizeit und einem flexibleren Arbeitsalltag.
Zunehmender Konkurrenzkampf
Die Fülle an leicht zugänglichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifikationen hat den Konkurrenzkampf unter den Mitarbeitern verschärft. In der Hoffnung, sich von den Kollegen absetzen zu können nehmen viele Arbeitnehmer Überstunden, kürzere Pausenzeiten und die Erledigung beruflicher Aufgaben außerhalb der Arbeitszeit in Kauf. Diese ungesunde – von vielen Arbeitgebern fatalerweise als vorbildlich eingestufte – Arbeitsweise schlägt sich in körperlichen und mentalen Beschwerden nieder.
Veränderung der Unternehmensstruktur
Die Arbeitgeber setzen vermehrt auf flache Hierarchien und mehr Eigenverantwortung für den Einzelnen. Eine Struktur, die sich vor allem in Start-ups großer Beliebtheit erfreut. Was nach einer guten Methode für die Mitarbeitermotivation klingt, kann bei einigen Arbeitnehmern zu einem Gefühl der Überforderung führen.
Work Life Balance im Unternehmen – welche Vorteile ergeben sich?
Für das Unternehmen
Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Die konsequente Umsetzung eines gezielten Work-Life-Balance Modells wirkt sich positiv auf die Motivation Ihrer Mitarbeiter aus. Sie geben Ihren Arbeitnehmern das Gefühl, dass Ihnen ihre körperliche und mentale Gesundheit wichtig ist. Ihre Belegschaft fühlt sich wertgeschätzt und erscheint gerne zur Arbeit. Dies spiegelt sich langfristig in einer höheren Produktivität wider.
Dauerhafte Kostenersparnis
Stress und Überlastung führen zu einer großen Anzahl an kostspieligen Krankheitstagen. In vielen Branchen müssen die Fehlzeiten einzelner Mitarbeiter durch die Kollegen abgefangen werden, was wiederum deren Belastungsgrenze ausreizt und zu zusätzlichen Krankmeldungen führt. Ein Teufelskreis, den Sie durch die Sicherstellung einer guten Work Life Balance im Unternehmen verhindern.
Angenehmes Arbeitsklima
Motivierte Mitarbeiter sind offener für Teamarbeit und neue Aufgabengebiete. Diese positive Stimmung tragen die Arbeitnehmer auch nach außen. Schwierigen Situationen im Umgang mit Kunden stehen sie gelassener gegenüber.
Stärkung der Arbeitgebermarke
Ein gutes Work-Life-Balance Modell steigert die Zufriedenheit der Arbeitnehmer. Durch die konsequente Umsetzung erzielen Sie eine Verringerung der Fluktuation. Sie sparen Kosten für das Recruiting und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Das Know-how Ihrer Fachkräfte bleibt Ihnen erhalten und Ihre Belegschaft empfiehlt Sie gerne weiter, was Ihre Arbeitgebermarke nachhaltig stärkt. Auf diese Weise sichern Sie sich einen kontinuierlichen Zulauf an qualifizierten Bewerbern.
Für die Mitarbeiter
Bessere Gesundheit
Fällt Stress und Überlastung weg, nehmen physische und psychische Beschwerden ab. Ihre Mitarbeiter fühlen sich gesünder und ausgeglichener. Ein Zustand, durch den sie im Privat- und im Berufsleben über mehr Energie verfügen. Die körperliche und kognitive Leistungskraft steigt deutlich.
Gesteigertes Selbstvertrauen
Die gesteigerte Produktivität durch eine gute Work Life Balance im Unternehmen gibt Ihren Mitarbeitern ein Erfolgsgefühl. Sie entwickeln eine positive Lebenseinstellung, können ihr wahres Potenzial entfalten und entdecken nicht selten verborgene Talente.
Harmonische Teamarbeit
Fehlt ein Mitarbeiter häufig, kann sich das negativ auf die Stimmung im Team auswirken. Die Kollegen erhalten das Gefühl, ständig einspringen zu müssen und entwickeln eine ablehnende Haltung gegenüber der erkrankten Person. Gezielte Work-Life-Balance Maßnahmen verhindern den stressbedingten Ausfall von Mitarbeitern. Die Krankheitstage und die damit einhergehenden Reibungspunkte nehmen ab. Dies ebnet den Weg für eine harmonische und produktive Arbeit im Team.
Work-Life-Balance Maßnahmen
Um eine gute Work-Life-Balance herzustellen, stehen Ihnen unterschiedliche Maßnahmen zur Verfügung. Diese können Sie einzeln einführen oder miteinander kombinieren. Die gewählte Methode sollte in jedem Fall zum Aufbau und zu der Philosophie Ihres Unternehmens passen.
Flexible Arbeitszeiten
Prüfen Sie, ob die Struktur Ihres Unternehmens offene Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Job-Rotation oder Job-Sharing zulässt. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern – sofern realisierbar – die Möglichkeit zur Heimarbeit an und führen Sie Arbeitsverträge mit einer variablen Stundenanzahl ein.
Ermöglichen Sie Ihren Arbeitnehmern ein Sabbatjahr oder eine Fortbildung. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter ihre Reserven regelmäßig aufladen und kehren voller Energie und Tatendrang an ihren Arbeitsplatz zurück.
Annehmlichkeiten im Betrieb
Arbeitnehmer mit Kindern können Sie durch die Einrichtung einer unternehmensinternen Kita entlasten. Fehlen Ihnen die räumlichen Kapazitäten, können Sie die Möglichkeit einer Verbundkita prüfen. Bei dieser Variante kooperieren Sie mit anderen Unternehmen in Ihrer Umgebung, um eine gemeinsame Kita zu errichten.
Bei dem Work-Life-Balance Modell sollte es nicht nur um große Gesten gehen. Es reichen schon kleine Details, um den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter angenehmer zu gestalten. Gesunde Mahlzeiten in der Kantine, ein Ruhebereich zur Entspannung oder ein Billardtisch im Aufenthaltsraum lockern die Atmosphäre auf und sorgen für gute Stimmung.
Kurse und Events
Vielen Arbeitnehmern ist nicht bewusst, wie wichtig ihr eigenes Verhalten für eine gute Work-Life-Balance ist. Machen Sie Ihren Mitarbeitern Kurse zu den Themen Zeitmanagement, Stressbewältigung und Konfliktmanagement zugänglich. Regelmäßige Teamevents stärken die Bindung zwischen den Kollegen und führen zu einem offenen Umgang miteinander.
Der Körper spielt beim Abbau von Stress eine wichtige Rolle. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios und Schwimmbädern zur Verfügung. Sofern Sie über Tagungsräume verfügen, können Sie diese für Yoga-Kurse und Meditationsübungen bereitstellen.
Gutes Gesundheitsmanagement
Sorgen Sie für ergonomische Arbeitsplätze, an denen sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen. Veranstalten Sie spezielle Gesundheitstage, um Ihre Belegschaft an die Relevanz der richtigen Körperhaltung zu erinnern. Bieten Sie länger erkrankten Personen umfangreiche Wiedereingliederungsprogramme an, um die Rückkehr in den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Nicht zuletzt sollten Sie als Führungskraft mit gutem Beispiel vorangehen. Leben Sie einen gesunden Lebensstil vor und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter spielerisch und ohne Druck, es Ihnen gleichzutun.
Beispiele für gut umgesetzte Work-Life-Balance Maßnahmen
Die Sicherstellung einer guten Work-Life-Balance ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie großer Konzerne. Doch auch kleinere Start-ups setzen auf flexible Arbeitszeitgestaltung und ein gezieltes Gesundheitsmanagement.
DLR
In puncto Work-Life-Balance landet das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt regelmäßig auf Platz 1 in den Bewertungsportalen für Arbeitgeber. Das Forschungszentrum verfügt über eine betriebliche Kinderbetreuung, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice. Die Kosten für individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen übernimmt das DLR in voller Höhe. Mit diesem Ansatz unterstützt das Luftfahrtzentrum die persönliche Entwicklung der Arbeitnehmer und sichert sich gleichzeitig hoch qualifizierte Fachkräfte.
Puma
Der Sportartikelhersteller Puma setzt den Fokus auf körperliche Betätigung. In seinem Hauptsitz im bayrischen Herzogenaurach kommen die Mitarbeiter in den Genuss eines hauseigenen Fitnessstudios inklusive Dusche und Umkleidekabine. Hinzu kommen regelmäßige Rückenschulungen und Yoga-Kurse. Auf diese Weise stellt Puma sicher, dass die Mitarbeiter die Wert